智能化办公室的要素都有哪些？

热办公桌（HotDesking），就是员工可以随意选座，把手提电脑和通过以二维码（QRCode）或手机启用的智能存储柜将随身物品搬到办工桌即可工作。这样令办公室空间多了，员工也可以因应项目和团队的需要作不同的座位安排。这些新型的办公室更专注於舒适的傢具和人性化的工作环境，以帮助员工放鬆身心，使他们更具创造性和生产力。办公室硬件上的升级容易完成，但问题是办公室中的技术仍然停滞不前，简单如尝试连接电话会议或从笔记本电脑呈现PowerPoint，仍然像以前一样麻烦。智能办公室（SmartOffice）的概念应运而生。

 

“智能办公室”如何实现“办公智能化”？

 

由打字机开始，複印机／传真机，笔记本电脑，智能手机／平板电脑，视频／互联网会议，办公室科技发展的应用一直只作为辅助工具去提高员工生产力。这些科技的应用并没有实质地改变人才管理、培育和提升资源效益，也未能将高质素服务标準化。不过随着人工智能、大数据、云运算和物联网的兴起，办公室科技逐渐提升到智能办公室的层面。

 

上海同济装饰认为真正的智能办公室应该是将科技、办公室设计和使用者心态结合起来的。工作场所的设计和管理对员工的生产力、创造力和参与度固然有着深远的影响，但即使是配备了最新技术的现代化办公室，员工的表现和生产力也有可能不尽如人意。作为公司最重要资产的员工，必须做好準备迎接新时代的到来。笔者希望藉着这篇文章让读者更了解智能办公室为何物。